Digital Waste Tracking Defra, integrat în software-ul pe care îl folosești deja.
Fiecare furnizor de pe piața asta îți va vinde platforma lui pe bază de abonament lunar. Dacă ai deja un software pe care echipa ta îl cunoaște, există o a treia variantă, iar Defra publică specificația pentru ea în mod deschis. Iată cum funcționează, cât costă și ce trebuie să poată face sistemul tău.
Cele două termene
Raportarea digitală a deșeurilor vine pe etape, iar cea care ți se aplică decide cât timp ai la dispoziție.
Situri autorizate și licențiate de recepție a deșeurilor. Trebuie să raportezi deșeurile pe care le primești.
Transportatori, brokeri și comercianți de deșeuri. Mișcările pe care le transporți sau le intermediezi intră sub incidența reglementării.
Dacă administrezi un sit de recepție, Etapa 1 este cea care contează și este aproape. Defra a spus că varianta cu fișier tabelar rămâne disponibilă cel puțin până în octombrie 2027 pentru operatorii fără un software potrivit, dar a trata fișierul tabelar ca plan pe termen lung înseamnă ca cineva să reintroducă date în fiecare zi, la nesfârșit.
Trei moduri de raportare
Defra acceptă datele despre deșeuri în trei moduri, iar ele nu sunt echivalente ca efort zilnic.
- Portalul online. Cineva introduce fiecare mișcare în formularul web al Defra. Fără cost de dezvoltare, dar este introducere manuală de date care crește direct proporțional cu volumul tău.
- Încărcare CSV. Exporți un fișier și îl încarci. Mai ieftin decât tastarea, dar tot depinde de cineva care își amintește să facă acest lucru, iar formatele de export se modifică în timp.
- Integrare prin API. Sistemul tău comunică direct cu Defra. Mișcarea se înregistrează o singură dată, acolo unde echipa ta o înregistrează deja, iar raportarea se face de la sine.
API-ul este singura dintre cele trei variante în care nimeni nu trebuie să își amintească nimic. Este de asemenea singura în care conformitatea devine o proprietate a sistemului tău, nu o sarcină de pe lista cuiva.
Abonament sau integrare
Aceasta este decizia pe care o iau de fapt majoritatea operatorilor și, de obicei, i-o formulează cel care vinde. Ambele variante sunt legitime. Doar că au costuri diferite și te lasă în poziții diferite.
Dacă astăzi nu ai nimic, cumpără ceva. Dacă folosești deja un sistem de cântărire, un sistem de gestionare a lucrărilor sau propria platformă în care echipa ta lucrează zilnic, adăugarea unui al doilea sistem este răspunsul scump, nu cel sigur.
Ce trebuie să poată face software-ul tău
Nu orice sistem merită integrat. Înainte să ofertăm ceva, verificăm aceste lucruri și îți spunem sincer dacă răspunsul este nu.
- Înregistrează deja mișcările, cu descrierea deșeului, cantitatea și părțile implicate.
- Are o bază de date pe care o putem citi, un API, sau îi putem adăuga unul.
- Cineva poate autoriza o modificare a lui, fie echipa ta, fie furnizorul, fie noi.
- Rulează într-un loc din care o sarcină programată poate ajunge la internet.
Ultimul punct îi ia prin surprindere pe mulți. Un sistem care rulează pe un singur calculator într-o baracă de șantier poate funcționa în continuare, dar schimbă modul în care proiectăm soluția.
Cum lucrăm
Construim conexiunea, o testăm cu serviciul Defra și o ducem până la raportări acceptate în producție. Apoi ți-o predăm documentată, ca să nu fie o cutie neagră pentru care depinzi de noi.
- Mapăm datele tale pe ale lor. Câmpurile tale nu sunt câmpurile lor. Aici stă cea mai mare parte a muncii și de aici vine acuratețea.
- Construim și testăm raportarea. Întâi după specificația publicată, apoi cap-coadă.
- Tratăm cazurile nefericite. Respingeri, reîncercări, pierderi de conexiune și corecții, ca o după-amiază proastă să nu devină o breșă de conformitate.
- Îți dăm vizibilitate. Un ecran care arată ce a plecat, ce a fost acceptat și ce necesită atenție.
- Intrăm în producție și rămânem disponibili. Defra va modifica specificația. Noi te ținem la zi.
Am construit verificarea transportatorilor autorizați și stratul de duty of care în WasteLinks, propriul nostru marketplace de servicii pentru deșeuri, deci nu este un domeniu despre care citim pentru prima dată.
Întrebări frecvente
Trebuie să înlocuim sistemul actual?
Nu. Exact acesta este rostul acestei variante. Dacă sistemul tău conține datele și poate fi accesat, poate raporta.
Ce facem dacă software-ul ne este furnizat de cineva care nu vrea să îl modifice?
Situație frecventă și de obicei rezolvabilă. De multe ori putem citi din baza de date sau dintr-un export de raportare fără să atingem deloc aplicația lor. Dacă licența interzice acest lucru, îți spunem, în loc să te punem în situația de a o încălca.
Cât durează?
Pentru un operator obișnuit, cu un singur punct de lucru și un sistem pe care îl putem citi, câteva săptămâni. Mai multe puncte de lucru, mai multe surse de date sau o configurație neobișnuită durează mai mult, iar noi definim scopul înainte de a oferta.
Ce se întâmplă când Defra schimbă ceva?
O vor face. Specificațiile se modifică, mai ales între etape. Exact asta acoperă abonamentul de mentenanță, care este opțional.
Etapa 1 este aproape. Dacă administrezi un sit autorizat de recepție, pasul util următor este o discuție scurtă despre ce înregistrează deja sistemul tău. Îți spunem dacă integrarea merită în cazul tău, inclusiv atunci când răspunsul este că ar trebui pur și simplu să cumperi o platformă. Programează o discuție